集中采购与供应链整合在云南白药的应用

M:庞部先简单自我介绍一下采购经历吧?

庞:好的,我毕业后就进入了云南白药集团,自2004年任工程部经理的时候开始接触采购,当时主要是设备、生产线和零配件,到2012年进入采购部算是正式干采购了,当年负责采购执行,推行了外包装的JIT,在制药行业算是走在前面吧,自2013年公司开始搭建集中采购平台,设立采购中心,五年来我们建立并完善了集采模式下的组织流程、控制体系以及供应商管理体系。承接了公司对采购平台的运营指标,并且连续五年超额完成了运营指标。我本人在前期主要负责流程搭建,体系完善和寻源、执行的管理,后面这几年主要负责供应链优化整合和供应商管理的方向。

M:能介绍一下是什么样的流程搭建么?

庞:流程体系搭建是指我们的运营体系,主要的信息化系统是运用ERP,在此基础上我们开放了供应商门户,建立了供应商评估体系,实行了财务共享,基本上将执行工作从繁杂中解放出来,同时流程体系的搭建对内部而言最关键的核心点是合规和安全。集采之后关注提升,所以建立一套安全合规的运营体系是对从业人员的保护吧

LV:能谈一下云南白药的供应链特色吗?

庞: 我们主要的采购模式是MRP采购模式,同时也有JIT和VMI采购模式,去年开始也尝试部分物料实行电子采购,电子招标采购。对于战略物资和特殊物料也实行战略采购和储备采购。应该说我们的特色就是既有传统制药企业的特点也有健康产品的供应链特色。

LV:所以这种类型的企业我们有木有比较瓶颈的供应商?

庞:瓶颈供应商都会有的,配合度低,独家供应,专利保护等等。

LV:那白药是如何管理的呢?

庞:瓶颈供应商在我们这里的比重还是比较低的。

1、一般瓶颈供应商大部分由研发和新品阶段带入,我们的做法是供应商早期介入,将成熟供应商引进到研发阶段,配合研发工作,避免带入太多新供应商;

2、实在由于特殊原因带入的就加强沟通,寻找他的强项和优势,不断培养;

3、独家供应商加强寻源,寻找替代和增加后备供应商。

柳:这三招基本涵盖瓶颈类供应商。

庞:(笑)套路都差不多吧。

LV:能否谈一下您对集中采购与供应链整合这方面的理解?有没有一些经典案例可以分享?

庞:集采最直接的优势从名称上就看的出来,集中规模优势,更有话语权,关注高,质疑度也高,所以前面也提到内部而言,合规性建设是基础。基础建好后就要考虑价值问题,集采之前保障是重点,集采之后,保障是基础职能,通过供应链优化整合价值和提升供应链竞争力就成为工作重点和努力目标。

工作的原则就是质量、成本、效率。

1.质量是白药赖以生存的关键,任何时候,质量都是前提,放在第一位,这是一个强制性和前提性的原则,绝对不以牺牲质量为代价去追求成本降低和效率提升,这也是一个采购人员首先要树立的价值观。

2.成本和效率不是狭义的指价格和我们的生产效率,而是供应链总成本的优化和效率提升。

所以在这样的原则下我们可做的事情就非常多,思路也很开阔,从流程、材料、工艺、物流效率、产品呈绿、OEE提升,甚至环保性提升都可以作为优化的点,多年来也做了很多尝试。采购要有大局观,着眼全局,这是很深的体会。

LV:这点我很赞同,我在调整供应链时,也认为把环境搭建好,建立稳固安全的竞争环境,才具有供应链的优化竞争效果。所以我觉得除了质量,成本,效率,还加一点‘安全’。

柳:提升系统效率而非局部效率,这是供应链整合的核心价值之一。

LV:对于集采是否有一些经典案例?

庞:经典案例很多了,这里举一两个,我们与供应商共同创新,成果共享。我们和供应商推行软包装无溶剂项目,项目成功后生产效率提升带来利润空间,我们与供应商共同分享,我实现降本,他实现利润提升。

柳:研发参与显得很重要,也是ESI的案例。

庞:此外,我们通过两年半借助第三方专家团队帮助11家印刷企业建立色彩控制标准,从印前文件制作到物料标准到操作标准,全方位的帮助供应商建立标准规范,系统提高,同时我们建立了数字化的验收和检验标准,通过三年的运行,印刷企业能力整体提升,我们的产品质量也稳步提升。

还有就是我们提升采购专业度,借助成本模型帮助我们梳理物料成本,对于有些物料我们可以用模型直接定价,非常准确。利用对上游物料走势的分析和判断制定采购策略实现有效降本。这几年在着重打造采购分析团队,提升我们的专业度。

LV:这的确是是个规范但是对于“招标定价”你怎么看这里面的利弊?